Chương trình soạn thảo văn bản
(Microsoft Word)

I. Khởi động và thoát khỏi chương trình:
Microsoft word gọi tắt là word là một phần mền chuyên dùng trong lãnh vực soạn thảo văn bản. Ngoài những tính năng thông dụng của một phần mềm soạn thảo văn bản Word còn cung cấp những công cụ hữu hiệu và thân thiện với người sử dụng, có thể sử lý hầu hết các vấn đề đặt ra trong quá trình soạn thảo một văn bản.
Giáo trình này sẽ giúp ta lần lượt làm quen và thực hành các tính năng từ đơn giản đến phức tạp như trang trí hoàn chỉnh một văn bản với đầy dủ tính chuyên nghiệp của nó.
1. Khởi động
Cách1: Menu Start ---> Programs ---> Microsoft word.
Cách 2: Từ màn hình Windows nháy đúp chuột vào biểu tượng Microsoft word.
Cách 3: Nhấp chuột nên biểu tượng W trên thanh officebar nằm ở góc trên bên phải màn hình.
2. Giới thiệu màn hình:
Cửa sổ ứng dụng:
Dòng 1: Là thanh tiêu đề (Title bar) cho biết tên chương trình và tên tệp tài liệu.
Dòng 2: Là thanh thực đơn lệnh (Menu bar): Là menu nằm ngang, thanh này gồm 9 mục lựa chọn (File đến Help). Có thể sử dụng Menu bar để thực hiện các lệnh trong Word bằng cách bấm nút trái chuột vào mục cần thiết của Menu rồi chọn chức năng tương ứng với lệnh cần thực hiện hoặc kích hoạt Menu bằng cách ấn ALT + Ký tự gạch chân rồi chọn chức năng tương ứng với lệnh cần thực hiện.
Dòng 3: Là thanh công cụ Chuẩn (Standard toolbar): Thanh này thường nằm ngay dưới thanh Menu, bao gồm các nút biểu tượng (Icons) như “New”, “Open”,..., khi bấm nút trái chuột vào chúng thì lệnh tương ứng của Word sẽ được thực hiện. Cho hiện thanh này hoặc không hiện thì Nhấp Menu View ( Toolbar ( Standard
Dòng 4: Là thanh định dạng (Formating Toolbar): Thanh này nằm ngay dưới thanh công cụ chuẩn, gồm các hộp liệt kê như:
- Văn bản ở chế độ bình thường.
- Chọn phông chữ.
- Chọn độ lớn cho chữ.
- Bật tắt chữ đậm.
- Bật tắt chữ nghiêng.
- Bật tắt chữ gạch chân.
- Căn lề trái
- Căn giữa
- Căn lề phải
- Căn điều hai lề
- Đánh số thứ tự tự động.
- Chèn kí hiệu vào đầu dòng.
Thanh trạng thái (status bar): Thanh này cho biết vùng hịn thị của màn hình thuộc trang nào của tài liệu hiện hành; con trỏ chèn đang ở dòng nào, cột nào của trang hiệ hành, tài liệu có mấy trang, chế độ gõ phím chèn hay đè và một số thông tin.
b) Cửa sổ văn bản:
Thanh tiêu đề ( Title document): Cho biết tên văn bản đang mở trên của sổ đó
Thước định dạng (Ruler): Thước kẻ nằm ngay dưới thanh định dạng, để sử dụng để thay thế các biên của khung văn bản, thay đổi kích kỡ giấy hoặc các cột bảng biểu. Cho biết cách bố trí của dòng văn bản, đoạn, gồm vị trí dừng của (Tab) dưới hạn lề trái và phải. Nếu thước kẻ chưa hiện thị trên màn hình thì nhấp menu View ( Ruler
Các thanh cuốn dọc và Thanh cuốn ngang (Vertical Scroll bar and Horizontal Scroll bar): Thanh cuốn này dùng