Dựng Bài Giảng Điện Tử
với
MS PowerPoint
Minh Hà

Dựng Bài Giảng Điện Tử
với
MS PowerPoint
Minh Hà
MS PowerPoint là một phần mềm thuộc nhóm MS Office, có chức năng hỗ trợ việc thiết kế, soạn thảo và định dạng nội dung tài liệu, rất thuận tiện cho việc trình bày trong giảng dạy, Thuyết trình...
MS PowerPoint cũng là một trong những công cụ phổ biến để thiết kế Giáo án điện tử
Giới thiệu chung MS PowerPoint
Theo tác giả Huỳnh Quang Vinh_

“Có nhiều định nghĩa chữ Power Point (trong chương trình Microsoft office), tuy nhiên tôi chọn định nghĩa “Power Point = Điểm mạnh”.
“Powerpoint là tên gọi chung phần mềm trình chiếu của Microsoft office, nhưng trong phần các slide lại được gọi là Presentation = Trình bày (để thuyết trình)”.
Giới thiệu chung MS PowerPoint
+ Kết quả hiển thị theo cấu trúc màn hình trình chiếu

+ Giao diện và công cụ rất thân thiện, dễ dùng và linh hoạt

+ Các công cụ cơ bản như: định dạng đối tượng Text, Picture, Chart... hoàn toàn như trong Word, Excel.
I - Vài nét đặc trưng MS PowerPoint

II - Giao diện và Công cụ cơ bản trong MS PowerPoint:
Việc nắm vững MS Word sẽ hỗ trợ rất nhiều, giúp bạn dễ dàng tiếp cận với PP chỉ trong thời gian ngắn.
 trong các mục sau, thấy nhiều công cụ cơ bản tính năng tương tự Word.
1- Mô tả Giao diện MS PowerPoint :
2 - Cấu trúc file :
3- Các công cụ cơ bản:
Gồm các thành phần
a - Thanh Menu
b - Các Thanh Công Cụ
c - Vùng làm việc chính
d - Các Thanh cuốn dọc/ cuốn ngang
e - Các nút điều khiển trình chiếu

1* Mô tả Giao diện MS PowerPoint :
Minh Hoạ trực tiếp
với PP
a- Thanh Menu gồm các Menu:
File - Edit - View - Insert - Format - Tools - Slide Show – …
Mỗi menu khi kích hoạt cho mở một bảng lệnh thả dọc xuống.
( mô tả chi tiết tại Mục 2- Các Công cụ).
1* Mô tả Giao diện MS PowerPoint :
Minh Hoạ trực tiếp
với PP
+ Các thanh công cụ có các nút lệnh (Icons Butons) với chức năng phong phú, đa dang.

* Trong đó có nhiều lệnh có chức năng tương tự MS Word,


* Chú ý rằng mỗi Icon Buton tương ứng một lệnh trên Menu (các lệnh sẽ được mô tả chi tiết tại Mục 2 - Các công cụ).
+ Ở vùng làm việc chính, nơi bạn trực tiếp làm việc, màn hình hiển thị nội dung theo từng Slide độc lập,

+ Bên trái màn hình, (chế độ Normal) hiển thị theo kiểu liệt kê kế tiếp các Slide trong files, bạn có thể trỏ tới bất cứ Slide nào mong muốn.
Minh Hoạ trực tiếp
với PP
+ Bên phải màn hình sẽ hiển thị một số bảng điều khiển lệnh và các tùy chọn tương ứng của một số nhóm lệnh như: Customs Animations, Picture...

(có thể tùy ý Close cho gọn. )
Minh Hoạ trực tiếp
với PP
+ Trên mỗi slide có các Text box mặc định (=khung chữ nhật) để nhập dữ liệu gõ từ bàn phim hoặc từ nguồn khác,

- Tạo thêm các Text box hoặc các khung hình vẽ bởi Drawing, AutoShape -
Minh Hoạ trực tiếp
với PP
chỉ khi con trỏ bàn phím hiện diện ở một trong các khung đó thì bạn mới gõ vào từ bàn phím được
+ Trên mỗi slide đã hoàn thành sẽ gồm các đối tượng được sắp xếp tùy ý và có thể tùy biến.
+ Tuỳ biến hiển thị vùng làm việc bởi nhóm lệnh tại Menu View
Rừng núi um xanh
2. Chất Độc Màu Da Cam
Rừng trụi lá
Ảnh rừng trụi có tinh minh họa Không phải anh tư liệu
+ Mỗi files gồm nhiều Slide
+ Mỗi Slide gồm nhiều đối tượng (Object), tập hợp đối tượng (Object) đa dạng làm nên nội dưng cơ bản of một Slide.

2 - Cấu trúc file :
Minh Hoạ trực tiếp
với PP
+ Tập đối tượng (Object) gồm:
Text Box, Shape, Picture, Movie (video, nhạc…), nút Link….. (xem hình minh hoạ )
+ Files được lưu với đuôi .ppt (máy gán tự động), hoặc được xuất ra các kiểu đuôi khác do người dùng tuỳ biến (khi Save)

3- Các công cụ cơ bản:
3.1 Menus gồm các nhóm lệnh:
- File tập thủ tục New,Open,Save,Print…
- Edit tập lệnh soạn thảo
- View tập lệnh về giao diện
- Insert tập lệnh chèn đối tượng
- Format tập lệnh định dang slide, Object…
- Tools tập lệnh thiết lập chức năng…
- Slide Show tập lệnh thiết lập và trình bày
hiệu ứng…

3- Các công cụ cơ bản:
3.2 Toolbars:
- các thanh công cụ chứa các nút lệnh Open, New, Send, Print…
Cách mở/tắt Toolbars:

 View  Toolbars  Click mouse đánh dấu kiểm/cần tắt dấu kiểm vào tên thanh công cụ cần mở/ cần tắt Print…


Như đã nói ở phần I, những tính năng và công cụ cơ bản tương tự Word.
Do vậy, việc nắm vững Word sẽ hỗ trợ bạn rất nhiều, giúp bạn dễ dàng tiếp cận với PP chỉ trong thời gian ngắn

Thảo luận
III- Các thủ tục cơ bản để dựng files với MS PowerPoint
2- Nhập và định dạng nội dung.
3 -Bổ sung và định dạng các đối tượng Picture, Movie, Flash, Link
4- Thiết kế giao diện và trình bày các đối tượng, Slide và toàn file.
5-Chạy thử và hiệu chỉnh.
6-Đóng gói sản phẩm sang thư mục hoặc trên đĩa CD, xuÊt file.
1- Mở file - lưu cất file.


IV- Hướng dẫn chi tiết
cách sử dụng các kỹ năng
cơ bản để dựng một bài
trình bày với Power Point:
1.1- Mở files mới:
Cách 1:
Click mouse vào menu File
==> chọn lênh New
Cách 2 : Gõ tổ hợp phím Ctrl+ N
1- Mở một file và lưu cất file:
1.2- Lưu trữ files:
* Lưu một file mới tạo:
* Lưu trữ thường xuyên:

a* Lưu một file mới tạo:

Nguyên tắc
Khi mở một file mới và lưu vào đĩa thì máy nhắc đặt một tên file, (đồng thời mở một hộp thoại)
(nếu ko có tên, file ko được lưu trên đĩa), dù có hoặc chưa có nội dung file ta cũng phải lưu ngay để ko bị mất file ==> file đã có một tên đặt tại thư mục My Document của ổ đĩa nạp Hệ điều hành.
1.2- Lưu trữ files:
Cách 2:
Bước 1: Click mouse vào menu File
==> chọn lênh Save
Bước 2: Như Bước 2 cách 1
Cách làm
Cách 3: (dùng bàn phím)
Bước 1: Giữ phím Ctrl+ gõ phím S
Bước 2: Như Bước 2 cách 1
Cách 1:
Bước 1: Click mouse vào nút lệnh Save
Bước 2: gõ tên File (tại mục file name)
==> nút lênh Save (hoặc gõ Enter)
Minh hoạ
Hộp thoại Save
(bước 2)
Lưu trữ thường xuyên:

Trong khi thao tác với file, cần thường xuyên
lưu những kết quả thao tác vào file đã có tên (nếu cần).
Cách làm như 3 cách trong mục lưu trữ lần đầu
( ko có bước 2)
*Lưu ý quan trọng:

Trước khi thoát khỏi Power Point cần lưu file, nếu quên, máy thông báo hỏi bạn có lưu hay ko,
+ Nếu muốn lưu: Chọn Yes
+ Nếu không muốn lưu: Chọn No
+ Nếu không muốn thoát Chọn Cancel
Cách 2:
Bước 1: Click mouse vào menu File
==> chọn lênh Open
Bước 2: Như Bước 2 cách 1
Cách 3:
Bước 1: Gõ tổ hợp phím Ctrl + O
Bước 2: Như Bước 2 cách 1
Cách 1:
Bước 1: Click mouse vào nút lệnh Open
Bước 2: gõ tên File (cần mở) / hoặc Click mouse vào tên File (cần mở) => nút Open (hoặc Enter)
1.3- Mở files đã có trên đĩa:
2.1 Nhập nội dung:
Cách 1: Nhập luôn vào các Text Box mặc đinh (tức là các khung có sẵn) trên Slide
* Đặt con trỏ bàn phím vào trong Text Box rồi gõ từ bàn phím.
Cách 2: Nhập chữ vào các hình được vẽ bởi các lệnh AutoShape
2- Nhập và định dạng nội dung text:
Bước 1: Tạo khung hình
Cách 2: Nhập chữ vào các hình được vẽ
bởi lệnh AutoShape
Click mouse  AutoShape ==> chọn 1 mẫu
* Di mouse vào nền Slide, vẽ tuỳ ý
Bước 2 : Nhập chữ vào các hình đã vẽ
Click nút phải chuột vào hình
 Edit Text/ Add Text
* Đặt con trỏ bàn phím vào hình, gõ từ bàn phím.
2.2 Định dạng nội dung: ( như trong Word)
Bước 1: Bôi đen nội dung trong Text Box/ hoặc trong Autoshape
Bước 2: chọn các nút lệnh thích hợp trên thanh công cụ: Nút Font, Font Size, Color…..
* Đặc biệt: Nút lệnh Format Painter cho phép copy định dạng
Bước 1: Bôi đen nội dung chữ mẫu
Bước 2: Click mouse vào nút Format Painter (hình cái chổi sơn màu vàng).
Bước 3 : giữ nút trái chuột,
Di mouse vào vùng chữ cần định dạng
2.3 Định dạng Autoshape như 1 đối tượng Picture:
Cách 1
Bước 1: đánh dấu Text Box /AutoShape
Bước 2: Click nút phải mouse vào đối tượng
=> chọn Format AutoShape => mở hộp thoại
Bước 3: Click nút trái mouse chọn các tuỳ chọn trong hộp thoại Color and line, Size, Picture, Layout…  OK
Cách định dạng Autoshape xem phần 3 và xem thêm quyển Word chuyên sâu-MinhHà
Cách 2
Bước 1: đánh dấu đối tượng
Bước 2: Click nút trái mouse vào nút định dạng picture trên toolbar Drawing (dưới đáy màn hình)
=> mở hộp thoại
Bước 3: chọn các tuỳ chọn
* Với cách này có các nút lệnh sau
+ Fill Color: định dạng nền
* Line Color : định dạng viền
* Font Color : định dạng màu chữ
* Shadow Style và 3D- Style: định dạng bóng đổ
2.3 Định dạng Autoshape như 1 đối tượng Picture:
3 - Nhập và định dạng các đối tượng Picture, Movie…
3.1 - Nhập và định dạng các đối tượng Picture gồm hình ảnh, hình vẽ, các hình đồ hoạ (bao gồm cả AutoShape)
3.2 - Nhập và định dạng các đối tượng Media, Movie (nhạc , video…)
Máy bay đang rải chất độc
Bên dưới là nương rẫy, đồng ruộng của nông dân VN
3.1.1 Nhập đối tượng Picture vào Slide
Bước 1: Đặt con trỏ bàn phím vào trong khung hình hoặc trên Slide
Bước 2: Click mouse vào menu Insert
==> chọn lênh Picture
Bước 3:
a) Nếu chọn ảnh/hình vẽ tại 1 file trên đĩa:
 From file =>
Mở Folder có file đó => chọn tên file  OK
b) Nếu chọn hình có sẵn của nhóm Offilce:
=> Clip Art ==> chọn hình cần chèn  gõ Enter
3.1.2 Định dạng đối tượng Picture:
Cách 1

Bước 1: đánh dấu đối tượng
Bước 2: Click nút phải mouse vào đối tượng
=> chọn Format d’ Object => mở hộp thoại
Bước 3: Click nút trái mouse chọn các tuỳ chọn trong hộp thoại
* Color and line, Size, Picture, Layout..
Cách định dạng Picture xem thêm quyển Word chuyên sâu-MinhHà
3.1.2 Định dạng đối tượng Picture:
Cách 2

Bước 1: đánh dấu đối tượng
Bước 2: Click nút trái mouse vào nút định dạng picture trên toolbar Drawing (dưới đáy màn hình)
=> mở hộp thoại
Bước 3: chọn các tuỳ chọn
* Với cách này có các nút lệnh sau
+ Fill Color: định dạng nền
* Line Color : định dạng viền
* Font Color : định dạng màu chữ
* Shadow Style và 3D- Style: định dạng bóng đổ
Định dạng màu sắc ánh sáng:
3.1.3 Định dạng đối tượng Picture: (tiếp)
Cách 1
Bước 1: đánh dấu đối tượng
Bước 2: Click nút phải mouse vào đối tượng
=> chọn Format Picture => mở thanh công cụ
Bước 3: Click nút trái mouse chọn các tuỳ chọn trên thanh công cụ


free Speak

Part 3
3.1.3 Định dạng vị trí các đối tượng trong Slide
Muốn sắp xếp vị trí các đối tương Picture, hoặc các Text Box cũng như các hình được vẽ bởi các lệnh AutoShape,
Cách 1: Chỉ việc đánh dấu đối tượng đó
 di chuột kéo thả vào vị trí mong muốn
Cách 2: thực hiện theo cách 1-mục 3.1.2
 gõ các giá trị kích cỡ, vị trí mong muốn => OK
Các bạn xem
và tập theo ví dụ sau
Các kỹ năng Mạng
Kỹ năng 1
Tìm kiếm


Xa lộ
Thông tin
Kỹ năng 2
Khai thác
Kỹ năng 3
Công cụ
Hoạt động

Dạy - Học

???????
Giải đáp thắc mắc

Luyện tập
3 - Nhập và định dạng các đối tượng Picture, Movie… (tiếp)
3.2 - Nhập và định dạng các đối tượng Media, Movie (nhạc , video…)
3.2.1 - Nhập đối tượng Media, Movie (nhạc , video…) vào slide
3.2.2 - Định dạng đối tượng Media, Movie (nhạc , video…) vào slide
4 - Định dạng giao diện, cách thức trình chiếu cho Slide, cho các đối tượng
4.1 - Định dạng giao diện các Slide
4.2 - Thiết lập hiệu ứng các đối tượng
4.3 - Thiết lập hiệu ứng (biên tập) các Slide


4.1 - Định dạng giao diện các Slide
4.1.1 Định dạng Background
Bước 1: đánh dấu Slide

Bước 2:  Format ==> Background

Bước 3: a) chọn một mẫu có sẵn
b) Tạo mẫu mới
Bước 4:
chọn lênh Apply  OK định dạng 1 Slide
 chọn Apply to All ==> OK định dạng tất cả Slide
4.1 - Định dạng giao diện các Slide
4.1.2 Định dạng Designe
Bước 1: đánh dấu Slide

Bước 2:  Format ==> Designe

Bước 3: chọn một mẫu có sẵn

4.2 - Định dạng hiệu ứng cho các đối tượng, slide
Bước 1: đánh dấu đối tượng

Bước 2:  Slide Show ==> Custom Animation

Bước 3:  Add Effect
a)  Entrance  một mẫu chọn kiểu hiển thị
b)  Emphasis  một mẫu: chọn kiểu điều chỉnh
c)  Exit  một mẫu : chọn kiểu thoát
d)  Motion Paths  mẫu : chọn kiểu di chuyển

4.2.1 - Định dạng hiệu ứng đối tượng

100cm
76cm
A
B
Thí nghiệm Tôrixenli ảo
? Cột thuỷ ngân tụt xuống còn 76 cm
Chứa đầy thuỷ ngân vào 1 ống thuỷ tinh cao 1 m.
Lấy ngón tay bịt kín miệng ống, quay ngược ống xuống, nhúng chìm vào 1 chậu thuỷ ngân..
Bỏ ngón tay ra
Ví dụ 2

76cm
A
B
Bỏ ngón tay ra
Vì sao cột thuỷ ngân không tụt xuống hết?
Câu hỏi 7:
Hãy tính áp suất tại B, biết trọng lượng riêng của thuỷ ngân (Hg) là 136000N/m3?

B
100cm
4.2.2 - Định dạng hiệu ứng slide
(Biên tập các Slide)
Bước 1: đánh dấu Slide

Bước 2:  Slide Show ==> Slide Transition

Bước 3:
a)  Apply to selected Slide  chọn một mẫu
b)  Modify Transition  chọn tốc độ
c)  Advance Slide  chọn chế độ chuyển slile
5-Chạy thử và hiệu chỉnh:
Để chạy từ Slide 1
 Slide Show  View Show

Để chạy từ Slide curent
Cách 1:  Play
Cách 2: Click Mouse vào nút Slide Show
6 - Đóng gói sản phẩm - Xuất file
6.1 Lưu vào đĩa với tên khác

 Menu File ==> Save As

6.2 Chuyển đi
 Menu File ==> Send to
 chọn tên địa chỉ đích

6.3 Đóng gói vào thư mục
 Menu File ==> Package for CD

Giải đáp thắc mắc

Luyện tập
V – Những kỹ năng khác
1 - Cách liên kết với Word :
2 – Copy, Cut, Paste Slide :
1 - Cách liên kết với Word :
Chuyển file Word sang File dạng .ppt

Nhúng Word
Nhấn chuột vào đây
Nhấn chuột
vào đây
2 – Copy, Cut, Paste Slide :
Tác dụng:
Hiệu quả
Cách làm:
Bước 1: Đánh dấu Slide
Bước 2: Chọn lệnh Copy (hoặc gõ Ctrl + C )
Bước 3: đặt con trỏ ở vị trí mới (giữa 2 slide)
Bước 4: Chọn lệnh Paste (hoặc gõ Ctrl + V )

* Chú ý: Muốn Copy nhiều Slide. đánh dấu nhiều hình trong khigiữ phím Ctrl
2.1 Copy (sao chép Slide)
Bước 1: Đánh dấu Slide
Bước 2: Chọn lệnh Cut (hoặc gõ Ctrl + U )
Bước 3: đặt con trỏ ở vị trí mới (giữa 2 slide)
Bước 2: Chọn lệnh Paste (hoặc gõ Ctrl + V )
2.2 Di chuyển Slide
Cách khác
Bước 1: Đánh dấu Slide
Bước 2: Giữ nút trái chuột, di chuột tới vị trí mới (giữa 2 slide) , rồi thả nút trái chuột
Giải đáp thắc mắc

Luyện tập
Xem
Đề tài: Microsoft Powerpoint – HQ.Vinh
Ngôn ngữ hình ảnh trong MS Powerpoint
V- Các kỹ năng cao cấp:
1 – Điều chỉnh thời gian phát nhạc và Video:
2 -Tạo các Action Buton
3 - Thiết kế trình chiếu các đối tượng trong mỗi Slide:
Các Thủ thuật trong MS PowerPoint – Minh Hà
Trân Trọng cảm ơn

Quý Vị đã quan tâm theo dõi


Chúc các bạn vận dụng thành công vào công tác giảng dạy