Bài 9: TRÌNH BÀY DỮ LIỆU BẰNG BIỂU ĐỒ
I./ MINH HOẠ SỐ LIỆU BẰNG BIỂU ĐỒ
II./ MỘT SỐ DẠNG BIỂU ĐỒ
III./ TẠO BIỂU ĐỒ
IV./ CHỈNH SỬA BIỂU ĐỒ
1./ Minh hoạ số liệu bằng biểu đồ
Bảng số liệu
Đồ Thị
I./MINH HOẠ ĐỒ THỊ BẰNG BIỂU ĐỒ
Ví dụ
BẢNG THỐNG KÊ SỐ LƯỢNG HỌC VIÊN
Biểu đồ, là tập hợp các kí hiệu, giá trị và hình ảnh nhằm thể hiện mối quan hệ giữa các dữ kiện trong phạm vi bảng tính; sao cho mối quan hệ này trở nên dễ hiểu, dễ hình dung hơn.
I./MINH HOẠ ĐỒ THỊ BẰNG BIỂU ĐỒ
2./ Đồ Thị Là Gì (Chart)?
Biểu đồ cột: thích hợp để so sánh dữ liệu trong nhiều cột.
Biểu đồ đường gấp khúc: dùng để so sánh dữ liệu và dự đoán xu thế tăng hay giảm của dữ liệu
Biểu đồ hình tròn: thích hợp để mô tả tỉ lệ của giá trị so sánh với tổng thể
Các nhóm (Kiểu)
Các kiểu trong nhóm
II./MỘT SỐ DẠNG BIỂU ĐỒ
Biểu đồ hình cột
Biểu đồ hình tròn
Biểu đồ đường gấp khúc
II./MỘT SỐ DẠNG BIỂU ĐỒ
III./TẠO BIỂU ĐỒ
1. Chọn 1 ô trong vùng dữ liệu cần vẽ biểu đồ
2. Nháy nút Chart Wizard trên thanh công cụ hoặc vào menu Insert/Chart
3. Nháy nút Next liên tiếp trên các hộp thoại. Cuối cùng nháy Finish để kết thúc
Để xây dựng một đồ thị, ta phải đảm bảo rằng đã có sẳn dữ liệu trên bảng tính. Giả sử ta có bảng dữ liệu sau:
1./ Chuẩn bị dữ liệu
III./TẠO BIỂU ĐỒ
Chọn kiểu biểu đồ
Các dạng thể hiện của kiểu biểu đồ
Chọn Next. Để qua bước 2
2./ Các bước để vẽ một biểu đồ: Có 4 bước
? Bước 1 (Step 1 of 4)
Chọn dạng biểu đồ
III./TẠO BIỂU ĐỒ
? Bước 2 (Step 2 of 4)
Xác định miền dữ liệu để vẽ biểu đồ:
Data Range: Vùng dữ liệu để vẽ biểu đồ.
Series in: Phân tích số liệu để vẽ biểu đồ theo:
Rows: Dòng dữ liệu.
Colúnm: Cột dữ liệu.
Chọn Next. Để qua bước 3
III./TẠO BIỂU ĐỒ
? Bước 3 (Step 3 of 4) Đặt tiêu đề cho đồ thị:
Title: Đặt tiêu đề cho đồ thị
Chart Title: Tiêu đề cho đồ thị
Category X axis: Tiêu đề trục ngang
Category Z axis: Tiêu đề trục đứng
Chọn lựa cho hiện hay không hiện dãy giá trị trên trục X, trục Y
Chọn lựa cho hiện hay không cho hiện các đường lưới bên trong đồ thị
Chọn lựa cho hiện hay không cho hiện phần chú thích bên trong đồ thị
Chọn lựa cho hiện hay không cho hiện các giá trị chi tiết
Chọn lựa cho hiện hay không cho hiện bảng số liệu chung với đồ thị
Chọn Next. Để qua bước 4
III./TẠO BIỂU ĐỒ
? Bước 4 (Step 4 of 4)
Xác định vị trí đặt biểu đồ:
As new sheet: Đặt đồ thị ở một sheet riêng.
As Object in: Đặt biểu đồ cùng sheet với bảng số liệu.
Cuối cùng chọn Finish
III./TẠO BIỂU ĐỒ
Chú ý: Trong các hộp thoại của Chart Wizard,
còn có các nút lệnh khác như:
Cancel:Hủy bỏ việc tạo đồ thị & trở về màn hình bảng tính
Back: Trở về hộp đối thoại trước đó.
Next: Nhảy đến bước kế tiếp.
Finish: Hoàn tất việc tạo đồ thị.
Ở bước 3:
Đặt tiêu đề cho đồ thị còn có các thẻ sau:
Thẻ Girdline: Chọn lựa cho hiện hay không cho hiện các đường lưới bên trong đồ thị
Ở bước 3:
Đặt tiêu đề cho đồ thị còn có các thẻ sau:
Thẻ Legend: Chọn lựa cho hiện hay không cho hiện phần chú thích bên trong đồ thị
Ở bước 3:
Đặt tiêu đề cho đồ thị còn có các thẻ sau:
Thẻ Data Labels: Chọn lựa cho hiện hay không cho hiện các giá trị chi tiết.
1./ Chọn đồ thị
Nhấp chuột vào đồ thị, xuất hiện 8 móc vuông.
2./ Thay đổi kích thước đồ thị
Chọn đồ thị rà chuột vào 8 nút, con trỏ chuột biến thành mũi tên 2 chiều ?, ta rê chuột để thay đổi kích thước.
IV./ CHỈNH SỬA BIỂU ĐỒ
3./ Thay đổi vị trí của biểu đồ
Chọn đồ thị rà chuột vào trong các cạnh của đồ thị khi nào thấy xuất hiện mũi tên (mũi tên 4 chiều), khi đó ta kéo thả chuột đến vị trí mới
4./ Thay đổi dạng biểu đồ
Chọn đồ thị, từ Menu Chart - Chọn Chart Type bấm chuột vào kiểu đồ thị muốn chọn.
IV./ CHỈNH SỬA BIỂU ĐỒ
6./ Sao chép biểu đồ vào văn bản Word
B1. Nháy chuột chọn biểu đồ và nháy nút lệnh Copy
B2. Mở Word và nháy nút lệnh Paste
4./ Xóa đồ thị
Chọn đồ thị, rồi ấn phím Delete
IV./ CHỈNH SỬA BIỂU ĐỒ