Kiểm tra bài cũ
b)
a)
c)
d)
Câu 1: Muốn sắp xếp toàn bộ trang tính theo thứ tự tăng dần của một cột, bước 1 ta phải làm gì?
Chọn 1 ô trong cột cần sắp xếp
Chọn cột số thứ tự
Chọn hàng tiêu đề của trang tính
Cả 3 phương án trên đều sai
Kiểm tra bài cũ
Câu 2: Các thao tác để lọc dữ liệu ?

Bước 1: Nháy chuột chọn một ô trong vùng có dữ liệu cần lọc.
Bước 2: Chọn Data, trỏ vào lệnh Filter và nháy chọn AutoFilter trên bảng chọn hiện ra.
Data Filter AutoFilter
Bài 9: Trình bày dữ liệu bằng biểu đồ
Minh họa số liệu bằng biểu đồ:
Một số dạng biểu đồ:
Tạo biểu đồ:
Chọn dạng biểu đồ:
Xác định miền dữ liệu:
Các thông tin giải thích biểu đồ:
Vị trí đặt biểu đồ:
4. Chỉnh sửa biểu đồ:
Thay đổi vị trí của biểu đồ:
Thay đổi dạng biểu đồ:
Xóa biểu đồ:
Sao chép biểu đồ vào văn bản Word:
Bài 9: Trình bày dữ liệu bằng biểu đồ
Em hãy quan sát bảng dữ liệu sau và đưa ra nhận xét so sánh số lượng học sinh giỏi của từng lớp trong khối 7
Phải mất một khoảng thời gian nhất định để so sánh và phân tích số liệu.
Sẽ khó khăn hơn nếu bảng tính nhiều hàng và cột.
1. Minh họa số liệu bằng biểu đồ:
Bài 9: Trình bày dữ liệu bằng biểu đồ
Biểu đồ là cách minh họa dữ liệu sinh động, trực quan.
Dễ so sánh số liệu hơn, dễ so sánh dự đoán xu thế tăng hay giảm của các số liệu.
Em hãy quan sát biểu đồ sau và đưa ra nhận xét so sánh số lượng học sinh giỏi của từng lớp trong khối 7
1. Minh họa số liệu bằng biểu đồ:
Quan sát bảng dữ liệu trên và cho biết năm nào có tổng số học sinh giỏi nhiều nhất ?
Bài 9: Trình bày dữ liệu bằng biểu đồ
1. Minh họa số liệu bằng biểu đồ:
Quan sát bảng dữ liệu trên hãy cho biết tình hình tai nạn giao thông qua các tháng như thế nào ?
Bài 9: Trình bày dữ liệu bằng biểu đồ
1. Minh họa số liệu bằng biểu đồ:
Quan sát bảng dữ liệu trên hãy cho biết tỷ lệ học sinh giỏi lớp 7A trong tổng số học sinh giỏi lớp 7 ?
Bài 9: Trình bày dữ liệu bằng biểu đồ
1. Minh họa số liệu bằng biểu đồ:
Bài 9: Trình bày dữ liệu bằng biểu đồ
2. Một số dạng biểu đồ:
Biểu đồ cột
Biểu đồ đường gấp khúc
Biểu đồ hình tròn
Dùng để so sánh dữ liệu có trong nhiều cột của bảng dữ liệu.
Dùng để so sánh dữ liệu và dự đoán xu thế tăng hay giảm của dữ liệu.
Dùng để mô tả tỷ lệ của từng dữ liệu so với tổng các dữ liệu.
Bài 9: Trình bày dữ liệu bằng biểu đồ
Ví dụ:
Bài 9: Trình bày dữ liệu bằng biểu đồ
Ví dụ:
Bài 9: Trình bày dữ liệu bằng biểu đồ
Ví dụ:
Bài 9: Trình bày dữ liệu bằng biểu đồ
3. Tạo biểu đồ:
1. Chọn một ô trong miền dữ liệu cần vẽ biểu đồ.
2. Nháy chuột nút Chart Wizard trên thanh công cụ. Chương trình bảng tính sẽ hiển thị hộp thoại Chart Wizard đầu tiên.
3. Nháy chuột nút Next liên tiếp trên các hộp thoại và nút Finish trên hộp thoại cuối cùng. Ta sẽ được 1 biểu đồ.
Bài 9: Trình bày dữ liệu bằng biểu đồ
Bài 9: Trình bày dữ liệu bằng biểu đồ
Bài 9: Trình bày dữ liệu bằng biểu đồ
Củng cố
Các dạng biểu đồ thường được sử dụng nhất:
Biểu đồ cột.
Biểu đồ đường gấp khúc.
Biểu đồ hình tròn.
Các bước chung để tạo biểu đồ:
Chọn một ô trong miền có dữ liệu cần vẽ biểu đồ.
Nháy nút Chart Wizart trên thanh công cụ.
Nháy nút Next liên tiếp và nháy nút Finish ở hộp thoại cuối cùng.
Nháy nút Back để trở lại bước trước.
Bài tập về nhà
Xem lại nội dung bài đã học.
Chuẩn bị: Tiết sau học tiếp phần 3, 4.
Làm bài tập sau theo bảng dữ liệu đã cho:

THE END
Quan sát và cho nhận xét kiểu biểu đồ phù hợp
Bài 9: Trình bày dữ liệu bằng biểu đồ
a) Chọn dạng biểu đồ: (Bước 3)
Trên hộp thoại đầu tiên, em chọn 1 dạng biểu đồ phù hợp
1. Chọn nhóm biểu đồ
2. Chọn dạng biểu đồ
trong nhóm
3. Nháy Next để sang bước 4
Bài 9: Trình bày dữ liệu bằng biểu đồ
3. Tạo biểu đồ:
b) Xác định miền dữ liệu: (Bước 4)
Sau khi nhấn Next, em có thể xác định lại miền dữ liệu.
Kiểm tra miền dữ liệu
và sửa đổi, nếu cần
2. Chọn dãy dữ liệu cần minh
họa theo hàng hay cột
3. Nháy Next
để sang bước 5
Bài 9: Trình bày dữ liệu bằng biểu đồ
3. Tạo biểu đồ:
Bài 9: Trình bày dữ liệu bằng biểu đồ
c) Các thông tin giải thích biểu đồ: (Bước 5)
Cho tiêu đề
biểu đồ
2. Cho chú giải
trục ngang
3. Cho chú giải
trục đứng
4. Hiện/ẩn các trục
5. Hiện/ẩn các đường lưới
6. Hiện/ẩn các chú thích, chọn vị trí cho chú thích
7. Nháy Next để
sang bước 4
3. Tạo biểu đồ:
Bài 9: Trình bày dữ liệu bằng biểu đồ
d) Chọn vị trí lưu biểu đồ: (Bước 6)
Đặt biểu đồ trên
1 trang tính mới
Đặt biểu đồ trên
1 trang tính
chứa dữ liệu
Nháy Finish để
Kết thúc
3. Tạo biểu đồ:
Bài 9: Trình bày dữ liệu bằng biểu đồ
4. Chỉnh sửa biểu đồ:
a) Thay đổi vị trí của biểu đồ:
Làm sao để thay đổi vị trí của biểu đồ
Ví dụ: thay đổi vị trí của biểu đồ sau
Khi dạng biểu đồ chưa thích hợp ta có thể xóa hay làm như thế nào?
Nháy vào nút Chart Type

Chọn dạng biểu đồ thích hợp
Bài 9: Trình bày dữ liệu bằng biểu đồ
b) Thay đổi dạng biểu đồ:
4. Chỉnh sửa biểu đồ:
Bài 9: Trình bày dữ liệu bằng biểu đồ
4. Chỉnh sửa biểu đồ:
c) Xóa biểu đồ:
Làm sao để xóa biểu đồ
Ví dụ: xóa biểu đồ sau
Bài 9: Trình bày dữ liệu bằng biểu đồ
d) Sao chép biểu đồ vào văn bản Word:
4. Chỉnh sửa biểu đồ:
Cách sao chép biểu đồ từ Excel sang Word
Củng cố
Tùy theo từng miền dữ liệu, mà ta sẽ có biểu đồ phù hợp với dữ liệu mà ta đã chọn.
Để vẽ được biểu đồ, ít nhất một cột phải là kiểu Text và một cột là kiểu Số trong bảng dữ liệu và em không nên canh chính giữa.
Để sao chép một biểu đồ đã tạo trên trang tính vào văn bản Word, em thực hiện:
Bước 1: Nháy chuột trên biểu đồ và nháy nút lệnh Copy
Bước 2: Mở văn bản Word và nháy nút lệnh Paste
trên thanh công cụ của Word.
Ví dụ:
Ví dụ:
Bài tập về nhà
Xem lại nội dung bài đã học.
Làm bài tập 1, 2, 3, 4, 5 trong SGK.
Làm bài tập sau theo bảng dữ liệu đã cho:

THE END