BÀI 1: CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH LÀ GÌ?
1. Bảng và nhu cầu xử lí thông tin dạng bảng.
2. Chương trình bảng tính.
3. Màn hình làm việc của chương trình bảng tính
4. Nhập dữ liệu vào trang tính
1. Bảng và nhu cầu xử lí thông tin dạng bảng.
VD 1: Sử dụng bảng điểm cho tất cả các môn học.
VD2: Giả sử điểm tổng kết môn học được tính theo nguyên tắc là điểm trung bình của các điểm kiểm tra miệng (hệ số 1), kiểm tra 15 phút (hệ số 1), kiểm tra một tiết (hệ số 2) và kiểm tra học kì (hệ số 3).
VD3: Bảng số liệu và biểu đồ về tình hình sử dụng đất ở xã Xuân Phương
Chương trình bảng tính là phần mềm được thiết kế để giúp ghi lại và trình bày thông tin dưới dạng bảng, thực hiện các tính toán cũng như xây dựng các biểu đồ biểu diễn một cách trực quan các số liệu có trong bảng.
2. Chương trình bảng tính.
a) Màn hình làm việc
Gồm có:
Các bảng chọn
Các thanh công cụ
Các nút lệnh
Cửa sổ làm việc chính
b) Dữ liệu
- Dữ liệu số.
- Dữ liệu dạng văn bản
c) Khả năng tính toán và sử dụng hàm có sẵn
Các hàm có sẵn rất thuận tiện cho việc tính toán như hàm tính tổng hay hàm tính trung bình.
d) Sắp xếp và lọc dữ liệu
e) Tạo biểu đồ
3. Màn hình làm việc của chương trình bảng tính
Thanh công thức:Thanh công thức được dùng để nhập, hiển thị dữ liệu hoặc công thức trong ô tính.
Bảng chọn Data (dữ liệu): trên thanh bảng chọn có bảng chọn Data gồm các lệnh dùng để xử lí dữ liệu
Trang tính gồm các cột và các hàng là miền làm việc chính của bảng tính. Vùng giao nhau giữa cột và hàng là ô tính dùng để chứa dữ liệu
Tên cột: được đánh thứ tự liên tiếp từ trái sang phải bằng các chữ cái bắt đầu từ A, B, C, …(có 256 cột)
Tên hàng: được đánh thứ tự từ trên xuống dưới bằng các số bắt đầu từ 1, 2, 3, …(có 65.535 dòng)
Địa chỉ của một ô: là cặp tên cột và tên hàng mà ô nằm trên đó.
VD: A2 là ô nằm ở cột A và hàng 2
B4 là ô nằm ở cột B và hàng 4
Các loại địa chỉ:
Địa chỉ tương đối: A1; A5
Địa chỉ tuyệt đối: $A$1; $A$5
Địa chỉ hỗn hợp:
+ Tuyệt đối cột, tương đối dòng: $A1; $A5
+ Tương đối cột, tuyệt đối dòng: A$1; A$5
VD: A6, $C$7, $B5, E$3
Khối (Range): là tập hợp các ô liền nhau tạo thành một vùng hình chữ nhật. Địa chỉ của khối là cặp địa chỉ của ô trên cùng bên trái và ô dưới cùng bên phải, được phân cách nhau bởi dấu hai chấm (:).
VD:
Khối D3:E6

4. Nhập dữ liệu vào trang tính

a) Nhập và sửa dữ liệu
b) Di chuyển trên trang tính
- Sử dụng các phím mũi tên trên bàn phím
- Sử dụng chuột và các thanh cuốn
c) Gõ chữ Việt trên trang tính
Hai kiểu gõ chữ Việt phổ biến hiện nay là: kiểu TELEX và kiểu VNI
CÂU HỎI
Em hãy tìm thêm một vài ví dụ về thông tin dưới dạng bảng.
Hãy nêu tính năng chung của các chương trình bảng tính.
Màn hình làm việc của Excel có những công cụ gì đặc trưng cho chương trình bảng tính?
Giải sử ô A1 đang được kích hoạt. Hãy cho biết cách nhanh nhất để chọn ô H50.
Ô tính đang được kích hoạt có gì khác biệt so với các ô tính khác?